编号:JSJHZFCG-询价-2018058
江苏建昊工程咨询有限公司受淮安市社会福利院的委托,对该单位视频监控系统(特级护理区)采购项目进行公开询价采购,现邀请合格的供应商前来参加报价。
报价须知(请供应商务必认真阅读):
一、 报价供应商资质要求:
1、投标供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(2)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
(4)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(5)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
供应商除具备上述资质外,根据采购人要求还应具备以下条件:
(6)报价供应商提供在有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或统一信用代码证;
(7)报价供应商针对本项目须作出承诺;(内容如示范格式三)
(8)报价供应商委托代理人须为本单位的在职员工并需提供2017年10月份以来(任意连续六个月)本单位为其缴纳的社会养老金证明(法定代表人无需提供)
(同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加。如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品投标的,应当作为一个供应商计算)。
2、本次项目不接受联合体供应商参加报价。
二、询价公告发布及询价文件获取:
1、询价文件由报价供应商到采购代理公司报名并获取。
2、报名须知:
(1)购买询价文件的报名人须携带法人代表授权委托书原件、报名人身份证复印件(法人代表签字或盖章,并加盖公章)。
(2)询价文件每套400元人民币(含报名费),现金支付,售后一概不退(投标人一旦交纳招标文件款,无论任何情况都不退还)。
(3)询价文件发售地点: 淮安市委东大院东一区A栋一单元904室
(4)时间:2018年6月25日-2018年6月28日(上午9:00-11:00 下午15:00-17:00)(周六、日和法定节假日除外)
注:如果报价供应商未按要求到淮安市委东大院东一区A栋一单元904室购买文本文件并留下详细联系方式,而导致江苏建昊工程咨询有限公司(淮安)无法通知询价文件的更正或修改的,其责任由报价供应商自行承担。
三、采购需求及总体要求:
1、本次采购活动如果涉及产品专利由供应商负责,产生相关纠纷与采购人无关。
2、本次采购活动所涉及产品必须全部为合格且符合国家质量标准的产品,货到指定地点后,由采购人组织验收(若发生检测,则费用由供货方承担)。产品出现任何质量问题无条件退货,履约保证金不予退还,并承担由此引起的一切后果。
3、报价供应商保证必须能够提供本询价表中要求的全部货物,且提供的货物必须是在有效期内、未使用过的合格产品。
4、采购需求及总体要求具体详见报价文件中报价表内容。
5、本次采购预算为:人民币7.9万元整。
四、报价文件接收截止时间及地点:
1、报价文件递交截止时间:2018年 6 月 29 日 14:30(北京时间),递交截止时间后,采购人将拒绝接收报价供应商的报价文件。
2、报价文件递交地点:淮安市委东大院东一区A栋一单元904室
3、报价文件接收人:刘何伟 联系电话:13815452228
五、报价时间、地点及推荐成交候选人:
1、报价时间:同报价文件接收截止时间。
2、报价地点:同报价文件接收地点。
3、推荐成交候选人
(1)有下列情况之一者,应作无效响应报价处理:
①未按询价文件中规定形式提交询价保证金;
②未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的;
③不具备询价文件中规定资质要求的或未按询价文件规定提交资格审查相关材料的;
④不同询价供应商的响应文件出现了评审小组认为不应当雷同的情况;
⑤不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的;
⑥经查实提供虚假材料谋取成交的;
⑦报价供应商报价超过采购人预算价的。
(2)出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
①因情况变化,不再符合规定的询价采购方式适用情形的;
②出现影响采购公正的违法、违规行为的;
③在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
(3)询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。
六、询价报价表的澄清及答疑
1、任何对询价采购报价表要求进行澄清的供应商,均应在报价时间前一日以书面形式(包括邮寄、传真等)送达采购代理机构,采购代理机构对报价时间前一日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复(邮寄或传真)。(逾期递交对询价采购报价表要求进行澄清的采购代理机构将不予收理)。
2、供应商对询价采购报价表有质疑的必须在上述第1条规定的时间内一次性提出。
七、报价保证金:
1、保证金数额(人民币):壹仟伍佰元整,必须在响应文件递交截止时间之前将带至开标现场(现金)。
2、成交供应商的报价保证金将自动转为履约保证金,在其货物交付使用、同时经采购单位验收合格并出具其同意退还履约保证金后五个工作日内无息退回。
3、履约保证金:成交价的5%人民币。
八、报价要求:
1、本次询价采购货物所有价格均应以人民币为货币单位,金额单位以元表示。
2、本次采购采用总承包方式,因此供应商的报价应包括全部货物、工程和服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、售后服务等其他有关的所有费用。
3、本次项目不接受备选方案以及有选择性的报价。
4、报价供应商必须按照报价采购文件格式要求编制报价文件,报价供应商须按格式规定加盖单位公章和法定代表人或委托代理人印章或签字,且报价文件必须密封递交并须在密封口处加盖单位公章,报价文件正本一份,副本三份(每份都必须填写完整),否则不予接收。装订方式必须为左侧胶贴平本装订。
九、采购合同主要条款
1、付款方式:供货完毕经验收合格后30日内付合同总价的95%,余款一年后付清(不计利息)。
2、交货地点:淮安市社会福利院
3、在合同签订生效后,成交人必须按照采购人要求在成交后 15 天内供货并安装完毕。
4、付款时成交供应商须提供正规发票。
如成交供应商未能按上述要求提供货物,监管部门将对其做出相应处罚,请各报价供应商慎重考虑(采购人将对成交供应商进行资格后审查,以确定其合格供货人资格)。
十、成交供应商在领取成交通知书之前须向江苏建昊工程咨询有限公司提交包干价
壹仟贰佰元整代理服务费。
专家评审费由成交人承担。
十一、本次询价采购联系方式:
(1)采购人:淮安市社会福利院
联系地址:淮安市社会福利院
联 系 人:黄鑫
联系电话:0517-83767343
(2)采购代理机构:江苏建昊工程咨询有限公司
联系地址:淮安市东一区A栋一单元904室
联 系 人:刘何伟
联系电话:13815452228、0517-83930178
二〇一八年六月二十五日